ESPACIO PALMERA MONTERO GUNEA - ALTA DE ASOCIACIONES/CLUBES DEPORTIVOS EN EL SISTEMA DE RESERVA DE SALAS
| Objeto | Autorización a las asociaciones o entidades deportivas de Irun para reserva de salas polivalentes del Espacio Palmera Montero Gunea para la realización de exposiciones, conferencias, clases, talleres, proyecciones, mesas redondas,... |
|---|---|
| Unidad tramitadora | ÁREA DE SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN, PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y BARRIOS |
| Órgano de resolución | Concejal-Delegada de Sociedad de la Información, Participación Ciudadana y Barrios. |
| Modo de presentación | - SEDE ELECTRÓNICA: www.irun.org/sac (mediante IrunTxartela, DNIe o certificado de firma electrónica de Izenpe, FNMT u otros) utilizando el servicio “Palmera-Montero Gunea - Altas/Bajas en reserva de salas” que está disponible en el menú "Uso de espacios públicos". |
| Carácter del silencio administrativo | Desestimada |
| Gestión por teléfono | Servicio Telefónico 010 - 943505152 (Ver horario en apartado web) -Consultas previas. |
| Personas destinatarias | Presidentes o representantes de asociaciones o clubes deportivos de Irun |
| Documentación necesaria | Se comprobará de oficio en el Registro de Asociaciones o de Entidades Deportivas del Gobierno Vasco: *Que la asociación/club está correctamente constituida. *Que la Sede Social está en Irun. |
| Importe / Tasas | No procede |
| Web | |
Observaciones
PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA RESERVA DE SALA EN PALMERA MONTERO:
1-Para poder reservar las Salas del Espacio Palmera Montero, es necesario que la Asociación/Entidad deportiva interesada se de de alta previamente en el sistema de reservas.
La solicitud de alta en el sistema de reservas deberá realizarse a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Irun www.irun.org/sac.
En caso de que la entidad no disponga de medios o capacidad para presentar la solicitud electrónicamente, ésta podrá ser realizada por parte de una persona representante.
La persona representante deberá estar inscrita en el Registro de Representantes para la realización de trámites ante el Ayuntamiento de Irun.
2- Una vez realizada la solicitud de alta, recibirá una notificación de autorización de acceso al sistema de reservas.
3- Las reservas deberán realizarse identificándose con IrunTxartela en el espacio Palmera Montero recogido en el enlace web denominado RESERVA DE SALAS, previa consulta de la disponibilidad del centro, mediante el enlace CALENDARIO DE ACTIVIDADES.
INFORMACIÓN DE INTERÉS si quiere REPRESENTAR A UNA ENTIDAD (Asociación, Club...):
La solicitud para la representación de una entidad puede realizarse a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Irun www.irun.org/sac, mediante el trámite REPRESENTACIONES.
*Opción 1: sin aportar ninguna documentación si se puede comprobar mediante la consulta pública online del Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco o del Registro de Entidades Deportivas del Gobierno Vasco, que la persona solicitante es Presidente de la entidad.
Se deberá adjuntar documento acreditativo de la representación que ostenta quien solicita mediante:
*Opción 2: Certificado firmado por la Presidencia y Secretaría de la entidad que dé fe que la persona solicitante es Presidente de la entidad o tiene designación para realizar gestiones en su nombre.
La apertura de la aplicación web para nuevos períodos de reserva se rige por el siguiente calendario:
- A partir del 1 de diciembre, se permite realizar reservas para los meses de enero, febrero y marzo.
- A partir del 1 de marzo, se permite realizar reservas para los meses de abril, mayo y junio.
- A partir del 1 de junio, se permite realizar reservas para los meses de julio, agosto y septiembre.
- A partir del 1 de septiembre, se permite realizar reservas para los meses de octubre, noviembre y diciembre.
* Si la fecha de apertura de la aplicación de reservas es un día festivo o fin de semana, la apertura se realizara el día laborable posterior.
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