COMISIONES INFORMATIVAS

Responsable del tratamiento de datos AYUNTAMIENTO DE IRUN - IRUNGO UDALA
Responsable funcional del tratamiento de datos Secretario o secretaria de cada comisión informativa.
Delegado de protección de datos El AYUNTAMIENTO DE IRUN dispone de una Delegada de Protección de Datos para el seguimiento de la aplicación del Reglamento Europeo de Protección de Datos y normativa de desarrollo, así como de evaluación para la asunción de cuantas instrucciones y/o resoluciones emitan las Agencias de Protección de Datos y los Tribunales en esta materia, así como para velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y responder a las solicitudes que trasladen las personas en ejercicio de sus derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales, pudiendo contactar con la Delegada de Protección de Datos a través de la dirección postal Plaza San Juan Harria , N º1 20304 Irun (Gipuzkoa) o enviar un mail a la dirección electrónica dpd@irun.org.
Finalidades del tratamiento de datos Gestión de la información personal derivada de la participación en las Comisiones Informativas.
Legitimación del tratamiento de datos - Articulo 6.1.e) Reglamento General Europeo de Protección de Datos: ejercicio de potestad pública.
- Artículo 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos: obligación legal.
- Ley 7/1985 de Bases de Régimen Local.
- Ley 2/2016, de 7 de abril, de instituciones locales de Euskadi.
- Reglamento Orgánico municipal.
- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno.
Formato de los datos Automatizado/papel.
Datos de categoría ordinaria - Nombre y apellidos.
- Documento oficial de identidad.
- Imagen.
- Voz.
Categorías especiales de datos - Grupo político de representantes electos. - Ideología o grupo político o sindical de otras personas que intervengan en las sesiones.
Origen de los datos La persona interesada.
Categorías de interesados - Representantes electos participantes. - Funcionarios municipales participantes. - Miembros de asociaciones. - Terceras personas expertas. - Personas asistentes a las sesiones con carácter público cuya imagen/voz se capture en la grabación.
Plazo de conservación de los datos Los datos personales se conservarán de acuerdo con la normativa de archivo documental del Ayuntamiento de Irun y, en su caso, según los plazos de prescripción de las posibles infracciones relacionadas con el tratamiento.
Derechos de las personas interesadas sobre los datos El AYUNTAMIENTO DE IRUN facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si AYUNTAMIENTO DE IRUN trata datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Asimismo, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, el AYUNTAMIENTO DE IRUN, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ello podrá dirigir un escrito al AYUNTAMIENTO DE IRUN a la dirección postal Plaza San Juan Harria , N º1 20304 Irun (Gipuzkoa) o dirigir un correo electrónico a dpd@irun.org.

En caso de que sienta no satisfechos sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Cesión de datos - Destinatarios Las establecidas legalmente y sean de aplicación en el ámbito de este tratamiento. Grabación y difusión en la página web del ayuntamiento limitada a los miembros de la corporación.
Cesión de datos - Legitimación Cumplimiento de obligación legal: art. 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos. Consentimiento para las personas que participen como público y soliciten el uso de la palabra.
Transferencias internacionales de los datos La gestión de los datos no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.
Encargados de tratamiento de los datos Empresa encargada del sistema audiovisual de las sesiones.
Medidas de seguridad de los datos Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas se corresponden con las previstas en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ayuntamiento de Irun.
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