ACTIVIDADES O EVENTOS ORGANIZADAS POR EL AYUNTAMIENTO

Responsable del tratamiento de datos	AYUNTAMIENTO DE IRUN - IRUNGO UDALA
Departamento/Entidad responsable	AYUNTAMIENTO DE IRUN
Responsable funcional del tratamiento de datos	EL ÁREA SERVICIO PROMOTOR DE CADA ACTIVIDAD O EVENTO
Delegado de protección de datos	El AYUNTAMIENTO DE IRUN dispone de una Delegada de Protección de Datos para el seguimiento de la aplicación del Reglamento Europeo de Protección de Datos y normativa de desarrollo, así como de evaluación para la asunción de cuantas instrucciones y/o resoluciones emitan las Agencias de Protección de Datos y los Tribunales en esta materia, así como para velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y responder a las solicitudes que trasladen las personas en ejercicio de sus derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales, pudiendo contactar con la Delegada de Protección de Datos a través de la dirección postal Plaza San Juan Harria , N º1 20304 Irun (Gipuzkoa) o enviar un mail a la dirección electrónica dpd@irun.org.
Finalidades del tratamiento de datos	El AYUNTAMIENTO DE IRUN trata los datos personales con el fin de gestionar el desarrollo de distintas actividades o eventos. En concreto: Actividades destinadas a promocionar la motivación, el conocimiento y la utilización del uso del euskera así como la elaboración de estadísticas vinculadas a sectores de la actividad, así como la edición y difusión de material audiovisual relativo a la actividad (mintzalaguna, elkarrizketariak, euskaraldia …). Actividades y eventos llevados a cabo por el área de medio ambiente (Urban sasoi, tren verde: ruta minera a Irugurutzeta, Lapurriturri:"observación de las estrellas", "orientación: brújula y mapa","conociendo el mundo de las setas y los hongos") . Actividades, programas,eventos y/o programas de intercambio juveniles (gazteleku, familitxoko, lur maitte, actividades de verano, escenario gazteartean). Actividades (taller de cerámica...), concursos o eventos culturales. Otras actividades y eventos (Semana europea de movilidad, compartir coche).
Legitimación del tratamiento de datos	- Ejercicio de la potestad pública: art. 6.1.e) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos. - Consentimiento para la captación y difusión de imágenes: art. 6.1.a) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos. - Art. 17.26 de la Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi. - Ley 10/1982 de 24 de diciembre, de la Normalización del Uso del Euskera. - Art. 25 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.
Formato de los datos	Papel/automatizado.
Datos de categoría ordinaria	- Nombre y apellidos. - Documento oficial de identidad. - Dirección postal. - Dirección electrónica. - Teléfono. - Firma. - Imagen/sonido. - Perfil lingüístico. - Curriculum académico. - Trayectoria artística.
Categorías especiales de datos	Con carácter general no se prevé su tratamiento, salvo programas relacionados con deporte o tiempo libre.
Origen de los datos	Persona interesada y/o su/s representante/s.
Categorías de interesados	Participantes en las actividades o eventos.
Plazo de conservación de los datos	Los datos personales se conservarán de acuerdo con la normativa de archivo documental del Ayuntamiento de Irun y, en su caso, según los plazos de prescripción de las posibles infracciones relacionadas con el tratamiento.
Derechos de las personas interesadas sobre los datos	El AYUNTAMIENTO DE IRUN facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales: - Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales. - Derecho a solicitar su rectificación o supresión. - Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. - Derecho a oponerse al tratamiento. - Derecho a retirar el consentimiento prestado. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si AYUNTAMIENTO DE IRUN trata datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Asimismo, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, el AYUNTAMIENTO DE IRUN, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Para ello podrá dirigir un escrito al AYUNTAMIENTO DE IRUN a la dirección postal Plaza San Juan Harria , N º1 20304 Irun (Gipuzkoa) o dirigir un correo electrónico a dpd@irun.org. En caso de que sienta no satisfechos sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Cesión de datos - Destinatarios	Las legalmente establecidas y difusión a través de la página web del ayuntamiento, redes sociales y/o medios de comunicación de la imagen.
Cesión de datos - Legitimación	Cumplimiento de obligación legal: art. 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos. Para el tratamiento de la imagen, consentimiento: art. 6.1.a) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.
Transferencias internacionales de los datos	La gestión de los datos no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.
Encargados de tratamiento de los datos	Entidades prestadoras u organizadoras de los actividades/eventos.
Medidas de seguridad de los datos	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ayuntamiento de Irun.