ALCALDÍA

Tipo Servicio Municipal
Dirección Casa Consistorial - Plaza San Juan Harria, 1 20304 IRUN
Teléfono 943505101 / 943505152
Fax 943505603
E-mail alcaldia@irun.org
Fecha de constitución 15-06-2019
Responsable político JOSÉ ANTONIO SANTANO CLAVERO (Alcalde-Presidente)
Responsable técnico MANOLI ARTOLA (Secretaria del Alcalde)
Funciones COORDINACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN
Órgano de asistencia y apoyo al Alcalde. Se compone de:
- Secretaría de Alcaldía
- Comunicación y Gabinete de Alcaldía

Horario: L/V de 8:30h a 14:00h.

Servicios

SECRETARÍA DE ALCALDÍA
- Organizar la agenda y desplazamientos del Alcalde, organización de viajes.
- Concertar las reuniones con otras instituciones, organismos y ciudadanos, que lo solicitan. Ruedas de prensa (coordinado con el responsable de prensa).
- Formular las propuestas del Alcalde para someter a la aprobación de los órganos decisorios (Pleno y Junta de Gobierno Local) y Resoluciones de Alcaldía.
- Atención a los ciudadanos tanto telefónica como personalmente, gestionando las citas con el Sr. Alcalde o derivándolas a otras Áreas.
- Cesión de uso de locales municipales (Sala Capitular y Sala de Conferencias)
- Coordinación de la organización de ceremonias de matrimonios civiles en la Alcaldía

COMUNICACIÓN Y GABINETE DE ALCALDÍA
- Asistencia general al Alcalde y planificación y gestión de su actividad comunicativa.
- Organización de la relación del Alcalde y Gobierno municipal con los medios de comunicación.
- Elaboración y distribución de la Revista Municipal de Información.
- Creación de contenidos, administración y gestión de los diversos sistemas de difusión de la información municipal (Boletín 7días/7egun, suscripción sms, MUPIs, paneles, marquesinas, banderolas, autobuses…)
- Realizar de estudios, informes y acciones para mantener al Sr. Alcalde informado de la situación del municipio y evolución de su realidad social.
- Coordinación y mantenimiento de las relaciones del Sr. Alcalde y los ciudadanos a través de la sección "Al habla con el Alcalde" de la página Web.
- Diseño y desarrollo de material de promoción de la ciudad.
- Gestionar las campañas y/o acciones comunicativas propias del Ayuntamiento y sus Servicios, así como los soportes comunicacionales propios y contratados, procurando en todo momento el máximo nivel de coordinación a través del Comité de Comunicación del Ayuntamiento, del que formará parte.
- Responsabilizarse de la imagen corporativa de la Institución, velando por la correcta aplicación a cada caso de los elementos y criterios definidos en el Manual de Identidad Corporativa, y asesorando a los Servicios acerca de la correcta interpretación del mismo.
- Colaborar en el desarrollo de proyectos de carácter estratégico para la ciudad y llevar a cabo cuantas acciones sean necesarias en materia de promoción de la misma, especialmente las dirigidas a proyectar su imagen de modernidad y calidad (organización de jornadas, eventos, buenas prácticas, etc.)
- Una vez se elabore el Plan Estratégico, trabajar sobre los elementos clave de marketing / promoción de la ciudad que contribuyan a mejorar y redefinir la posición estratégica de Irun en el futuro, en colaboración con Fomento de Irun.

Trámites municipales relacionados

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