Aquellos que no requieren ningún tipo de instalación o bien requieren de instalaciones sencillas o de instalaciones inscritas en el registro de instalaciones para eventos.
- Solicitud
- Plazo
- Hasta 10 días antes del evento.
- Documentación
- Impreso de solicitud normalizado. Incluye Declaración de Existencia de Documentación acreditativa de que los actos e instalaciones reúnen las condiciones necesarias. Autorizaciones sectoriales necesarias.
- Programa de actividades que incluya la relación y descripción pormenorizada de las actividades a realizar, fechas y horarios, e instalaciones (escenarios, carpas pequeñas..).
- Croquis acotado, indicando superficie ocupada y duración aproximada. Desfiles, carreras, etc...: indicar recorrido.
- Propuesta de seguro de Responsabilidad civil en vigor respecto a las instalaciones y actividad que se pretende desarrollar con cobertura no inferior a 150.000 por cada instalación.
- Para recoger la Autorización: Certificado de Seguro de Responsabilidad civil con cobertura no inferior a 150.000 euros por cada instalación (según modelo).
Aquellos que requieren de una o más instalaciones de mayor entidad.
- Solicitud
- Plazo
- Hasta 20 días antes del evento.
- Documentación
- Impreso de solicitud normalizado. Incluye Declaración de Existencia de Documentación acreditativa de que los actos e instalaciones reúnen las condiciones necesarias. Autorizaciones sectoriales necesarias.
- Programa de actividades que incluya la relación y descripción pormenorizada de las actividades a realizar, fechas y horarios, e instalaciones (escenarios, carpas, puestos de feria, hinchables…..).
- Plano de localización y ocupación del espacio. Desfiles, carreras, etc…: indicar recorrido.
- Propuesta de seguro de Responsabilidad civil en vigor respecto a las instalaciones y actividad que se pretende desarrollar con cobertura no inferior a 150.000 por cada instalación.
- Instalaciones mayores
- En caso de Instalaciones de Mayor Entidad que no tengan inscripción vigente en el Registro de Instalaciones Eventuales del Ayto. Irun (imprescindible presentar al menos una de las dos por cada instalación).
- Certificación suscrita por persona competente de que la instalación está de acuerdo las normas de su tipo, que reúne las características necesarias de seguridad, comodidad e higiene para el uso a que se destina y del correcto estado de conservación y mantenimiento con fecha de vigencia (Certificación de Verificación de Prueba Anual).
- Documentación descriptiva de la instalación. Normativa de aplicación al tipo. Dimensiones, esfuerzos que se transmiten al suelo, requisitos para la instalación, capacidades máximas, a solicitaciones interiores por uso o externas y expresamente usos posibles, ocupación máxima, resistencia a viento, nieve o lluvia, seguridad en caso de incendio, y en su caso instalaciones complementarias necesarias.
- Documentación complementaria
- Acreditación de tramitación ante el organismo competente de las instalaciones sujetas a normativa de seguridad industrial como las eléctricas, etc...
- Justificación de cumplimiento de los estándares de seguridad y salud durante el montaje y la explotación.
- En caso de incorporar lonas o similares. Certificado expedido por laboratorio autorizado del grado de reacción al fuego de las lonas o toldos (M2, al menos) con fecha de vigencia.
- Plan de autoprotección, en su caso.
- Antes del inicio del evento y previamente a la apertura al público de las instalaciones
- Documentación a presentar ante el Ayuntamiento de Irun, mínimo 48 horas antes (en caso contrario no se permitirá la celebración del evento).
- Certificado de Seguro de Responsabilidad civil con cobertura no inferior a 150.000 euros por cada instalación (según modelo).
