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Trámites municipales

 
OCUPACION VÍA PÚBLICA - ACTIVIDADES EVENTUALES: GRANDES EVENTOS (Grupo D)
 
Tabla que ofrece los datos de OCUPACION VÍA PÚBLICA - ACTIVIDADES EVENTUALES: GRANDES EVENTOS (Grupo D)
Tipo de Dato Dato
Objeto Obtener la preceptiva autorización municipal de ocupación del dominio público o espacios abiertos para espectáculos públicos, actividades recreativas y/o festejos singulares o extraordinarias con instalaciones complejas o “parques feriales"
Unidad tramitadora ÁREA DE URBANISMO Y DESARROLLO SOSTENIBLE
Órgano de resolución Delegado de Urbanismo y Medio Ambiente
Modo de presentación SAC (Servicio de Atención Ciudadana), c/ San Marcial, 2.
Por su comodidad solicite CITA PREVIA.
Ver horario de oficina en apartado web.
Plazo de solicitud Hasta 20 días hábiles antes de la fecha
Carácter del silencio administrativo Estimada
Gestión por teléfono Servicio Telefónico 010 - 943505152 (Ver horario en apartado web)
-Consultas previas.
-Envío solicitud e instrucciones al domicilio del interesado.
-Cita previa.
Personas destinatarias Personas físicas o jurídicas interesadas
Documentación necesaria Para la SOLICITUD
- Impreso de solicitud normalizado. Incluye DECLARACIÓN DE EXISTENCIA de
Documentación acreditativa de que los actos e instalaciones reúnen las condiciones necesarias
Autorizaciones sectoriales necesarias
- PROGRAMA DE ACTIVIDADES que incluya la relación y descripción pormenorizada de las actividades a realizar, fechas y horarios, e instalaciones (escenarios, carpas, puestos de feria, hinchables…..)
- PLANO de localización y ocupación del espacio. Desfiles, carreras, etc…: indicar RECORRIDO.
- PROPUESTA DE SEGURO de Responsabilidad civil en vigor respecto a las instalaciones y actividad que se pretende desarrollar con cobertura no inferior a 150.000 por cada instalación.
- En caso de Instalaciones de Mayor Entidad que no tengan inscripción vigente en el Registro de Instalaciones Eventuales del Ayto. Irun (imprescindible presentar al menos una de las dos por cada instalación)
1. CERTIFICACIÓN suscrita por persona competente de que la instalación está de acuerdo las normas de su tipo, que reúne las características necesarias de seguridad, comodidad e higiene para el uso a que se destina y del correcto estado de conservación y mantenimiento con fecha de vigencia. (Certificación de Verificación de Prueba Anual)
2. DOCUMENTACIÓN DESCRIPTIVA de la instalación. Normativa de aplicación al tipo. Dimensiones, esfuerzos que se transmiten al suelo, requisitos para la instalación, capacidades máximas, a solicitaciones interiores por uso o externas y expresamente usos posibles, ocupación máxima, resistencia a viento, nieve o lluvia, seguridad en caso de incendio, y en su caso instalaciones complementarias necesarias.
- Documentación complementaria:
* Acreditación de tramitación ante el organismo competente de las instalaciones sujetas a normativa de seguridad industrial como las eléctricas, etc…
* Justificación de cumplimiento de los estándares de seguridad y salud durante el montaje y la explotación.
* En caso de incorporar lonas o similares. Certificado expedido por laboratorio autorizado del grado de reacción al fuego de las lonas o toldos (M2, al menos) con fecha de vigencia.
* Plan de autoprotección, en su caso.


ANTES DEL INICIO DEL EVENTO Y PREVIAMENTE A LA APERTURA AL PÚBLICO DE LAS INSTALACIONES

a) Documentación a PRESENTAR ante el Ayuntamiento de Irun MINIMO 48 HORAS ANTES (en caso contrario no se permitirá la celebración del evento)
- CERTIFICADO DE SEGURO de Responsabilidad civil con cobertura no inferior a 150.000 euros por cada instalación (según modelo)
b) Documentación DISPONIBLE EN EL LUGAR de ocupación hasta que la vía pública vuelva a su estado para presentarlo a requerimiento de la autoridad municipal correspondiente:
- Autorización de la ocupación de vía pública (en su caso junto con informe técnico y/o plano de los Serv. Técnicos Municipales)
- Otras autorizaciones sectoriales necesarias según el tipo de evento o actividad del que se trate.
- Certificación de correcto montaje y cumplimiento de condiciones para apertura al público, firmada con fecha y hora.
* Con carácter general: técnico competente designado por el organizador o titular
En el caso de Instalaciones Sencillas:
* Montajes sencillos no industrializados (barras, txoznas, pequeños tablados y similares): puede firmar el montador, habilitado por el fabricante o el suministrador.
* Elementos industrializados con marcado CE: puede firmar el mismo organizador o persona en quien delegue.
Normativa legal - Ordenanza Reguladora de Actividades Eventuales del municipio de Irun
- Ley 4/1995 de 10 de noviembre de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas
- Reglamento General de Policía de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas (R.D. 2816/1982 de 27 de agosto).
- Reglamento General de Circulación (R.D. 1428/2003, de 21 de noviembre)
- Seguros de responsabilidad civil exigibles (Decreto 44/2014, de 25 de marzo).
- Decreto 400/2013 de 30 de Julio de espectáculos con artificios pirotécnicos en la Comunidad Autónoma de Euskadi
- Real Decreto 563/2010 de 7 de mayo de Reglamento de artículos pirotécnicos y cartuchería
- Horarios de los espectáculos (decreto 296/1997 de 16 de diciembre).
- Actividad Comercial (ley 7/1994 de 27 de mayo).
- Espectáculos Taurinos Tradicionales (decreto 215/1993 de 26 de julio).
- Reglamento de Armas (R.D.137/93 de 29 de enero).
IMPORTANTE: Esta relación de normativa no es exhaustiva ni limitativa, pudiendo existir otras normativas aplicables en función del tipo de actividad.
Importe/tasas Según Ordenanza Fiscal vigente.
Plazo de tramitación Hasta 10 días hábiles antes del evento
Web http://www.irun.org/cod/ordenanzas/ordenanza.asp?idioma=1&clave=165
Noizean behingo jardueren Ordenantza / Ordenanza de Actividades Eventuales

http://www.irun.org/cita
Cita previa en el SAC

http://www.irun.org/caste/3ayunta/sac.asp
Horarios oficina SAC y servicio 010

Observaciones
IMPORTANTE
La obtención de esta autorización municipal NO exime en ningún caso, de la obligación de obtención de aquellas otras autorizaciones sectoriales necesarias para el tipo de evento u actividad del que se trate

La Ordenanza Reguladora de Actividades Eventuales en el municipio de Irun establece que son EVENTOS DE GRUPO D:
aquellos espectáculos públicos, actividades recreativas y/o festejos que incluyan instalaciones complejas o que, en su caso, puedan calificarse como “parques feriales” por localizarse, en un único espacio, un gran número de instalaciones y, en todo caso, tengan carácter de singulares o extraordinarias.
- Parques feriales con gran número de atracciones.
- Grandes conciertos
- Pistas recreativas o deportivas desmontables.
- Circos de entidad.
- Otras similares


TIPOS DE INSTALACIONES

INSTALACIONES SENCILLAS se consideran aquellas que no presentan un riesgo especial, en general, por estar construidas de forma industrializada para un uso concreto o a cuyo interior NO accede el público, y cuyo correcto funcionamiento, en general, se consigue mediante la aplicación de las normas del sentido común y la buena práctica corroboradas por la experiencia.
Son instalaciones sencillas:
- mesas
- barras
- muebles en general
- pérgolas y parasoles de hasta 5 metros de lado
- hogares o fuegos asimilables a domésticos
- txoznas
- tablados
- atracciones de feria a los que no acceda el publico al interior
- casetas de tiros de todo tipo
- churrerías
- tómbolas
- maquinas automáticas
- similares…

INSTALACIONES DE MAYOR ENTIDAD se consideran aquellas en general a las que accede el público a su interior, que pueden alojar, o no, espectáculos públicos. Son aquellas cuyo correcto funcionamiento, en general, se consigue además de mediante la aplicación de las normas del sentido común y la buena práctica corroboradas por la experiencia, por la comprobación por personas competentes de que cumple las normas de aplicación y reúne las condiciones necesarias

Son instalaciones de mayor entidad:
- Carpas o cubiertas con o sin cerramiento de más de 5 metros de lado.
- Atracciones feriales a las que accede el público al interior con o sin movimiento incluso hinchables
- Tablados a los que accede el público.
- Otras similares
 
 

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SAC. Tel. 010 - Tel. 943 50 51 52

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