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Compromisos de CALIDAD

     
 
Compromisos Generales
Compromisos Concretos
Qué esperamos de los ciudadanos
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Compromisos Generales

 
 
Amabilidad: los usuarios del SAC serán tratados de forma amable, atenta y respetuosa. Nos interesamos por sus problemas y ofrecemos la respuesta más adecuada a los mismos.
Accesibilidad: nuestros horarios de atención y prestación de servicios serán los más amplios posibles, adecuándose a las necesidades ciudadanas. Hemos suprimido las barreras arquitectónicas y dispuesto espacios reservados para el aparcamiento.
Sencillez: queremos utilizar el lenguaje común, huyendo de tecnicismos innecesarios. Revisamos nuestros impresos y procesos para conseguir una tramitación simple e inteligible.
Voluntad de servicio: queremos ayudar a los ciudadanos y debemos intentar adelantarnos a sus demandas. Pretendemos solucionar sus problemas y no generar gestiones innecesarias.
Rapidez y fiabilidad: valoramos el tiempo ajeno y propio. Por ello actuamos con la máxima celeridad sin perder por ello fiabilidad. Revisamos permanentemente nuestros datos para ofrecer un servicio de confianza.
Profesionalidad y eficacia: actuamos garantizando la confidencialidad de sus datos personales. Actualizamos nuestros conocimientos .
Objetividad: respondemos con objetividad cualquier demanda de información, sin emitir opiniones ni realizar juicios de valor.
 
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Compromisos Concretos

 
 
Identificación
• Nos identificamos con el nombre visible –cuando es trato de atención presencial- y comunicamos nuestro nombre en la atención telefónica.
Información
• Si nuestra base de datos no dispone de la información de ámbito local que necesite, la buscamos para Ud.
Atención
• El tiempo de espera antes de ser atendido en el mostrador del SAC no superará los 10’, salvo en situaciones excepcionales.
• El tiempo de espera antes de ser atendida su llamada en el 010 no superará el 1’.
Trámites
• Cualquiera de los trámites indicados como inmediatos le será resuelto en el momento.
Servicio a domicilio
• Si Ud. llama al 010 solicitando impresos, documentación o la realización de algún trámite por teléfono antes de las 17:00 horas, recibirá el resultado de su demanda en su domicilio en un plazo máximo de 24 h.
Registro
• Registramos, con plena validez legal, cualquier escrito dirigido al Gobierno Central, Vasco o Diputación.
Cita Previa
• Si no podemos resolver su consulta, le concertamos una cita con el técnico municipal competente.
Objetos perdidos
• Si el objeto que Ud. ha extraviado nos ha sido depositado, se lo devolvemos inmediatamente.
• Si nos fuera entregado un objeto identificado, inmediatamente nos ponemos en contacto con el propietario.
• Si Ud. nos confia un objeto perdido y, transcurridos 2 años (plazo legal), no ha sido reclamado por su dueño, contactaremos con Ud. para entregárselo.
Avisos,Quejas,Sugerencias
• Nos comprometemos a responder siempre y en un máximo de 20 días, cualquier observación que nos haga llegar sobre el funcionamiento de los servicios municipales.
 
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Qué esperamos de los ciudadanos

 
     
 
  • Que antes de dirigirse a la oficina del SAC, llamen al Teléfono 010. Evitarán desplazamientos inútiles.
  • Que presenten la documentación correcta para poder realizar los trámites en el momento.
  • Que preferentemente no utilicen las horas punta (11-13 ) del día para realizar sus gestiones y llamadas.
  • No espere a llamarnos o visitarnos el día en que venzan los plazos. La concentración de la demanda dificulta la prestación de un buen servicio.
  • Si cambia de domicilio, vehículo, de entidad bancaria de domiciliación, si adquiere una nueva propiedad, etc. comuníquenoslo cuanto antes, así actualizaremos nuestras bases de datos.
  • Si detecta un error, comuníquenoslo. Lo corregiremos inmediatamente.

Si no queda satisfecho de alguno de nuestros servicios, háganoslo saber. Recogeremos su queja o sugerencia y le contestaremos

 
     
 
SU PARTICIPACIÓN
Periódicamente consultaremos su opinión a través de encuestas, grupos de opinión, etc. que nos permitan conocer el grado de satisfacción en relación con los servicios que le ofrecemos.
Le invitamos a que nos formule propuestas u observaciones que nos ayuden a corregir deficiencias o mejorar los servicios.
Cuando el servicio ofrecido no sea el adecuado o no cumpla con los compromisos acordados, está en su derecho a presentar quejas y recibir una explicación.
Nos comprometemos a informarle anualmente acerca del grado de cumplimiento de los compromisos, grado de satisfacción para con los servicios y número de quejas recibidas.
 
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   Opciones de Servicio de Atención Ciudadana  
   
 
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     de Calidad
    > Certificación
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© Irungo Udala - Ayuntamiento de Irun - www.irun.org - SAC. Tel. 010 - Tel. 943 50 51 52
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