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El ciudadano en la Calidad

 
Principios centrales para la gestión de la calidad:
  • Situar a los ciudadanos y la satisfacción de sus necesidades en el centro de la actuación municipal.
  • Buscar la mejora continua en todos los procesos y actividades de la organización municipal.
  • Emplear sistemas de medición y comparación para conocer estadísticamente el grado de consecución de la calidad.
  • Involucrar a los operadores y usuarios en el proceso de mejora continua.
Como consecuencia, los ciudadanos de Irun deben poder beneficiarse de la calidad, mediante mejoras concretas y medibles en la prestación de unos servicios públicos más cercanos a sus necesidades y expectativas. También ganarán en claridad y transparencia en la información sobre los servicios municipales mediante la comunicación más precisa de sus contenidos y condiciones de acceso y ejercicio. Finalmente, ganarán influencia en el funcionamiento de los servicios haciendo uso de los mecanismos de participación, reclamación y sugerencia que se pondrán a su disposición.
Para ello el Ayuntamiento de Irun incluye entre sus técnicas las que permiten conocer las necesidades, expectativas y juicios de los ciudadanos, antes y después de la prestación de un servicio.
 
 

Técnicas de escucha al ciudadano

     
 
  • Encuestas de satisfacción. Tienen por objeto conocer las opiniones y posibles sugerencias que los usuarios de determinado sistema o institución tienen respecto a determinadas prestaciones.
  • Procedimientos de reclamación, queja y emisión de sugerencias. Deben ser mecanismos accesibles para los ciudadanos, fáciles de comprender y utilizar. Hay que facilitar el medio a través del que pueda recogerse la queja, y garantizar una respuesta completa e imparcial y una información rápida y periódica sobre la situación de la reclamación. Consideramos la reclamación como un instrumento de aprendizaje para el servicio con relación a la calidad.
  • Grupos de usuarios (focus groups). Técnica dirigida a conocer de forma cualitativa las necesidades y expectativas de los usuarios con relación a un servicio, con su participación directa.
Con relación a las técnicas de escucha de los ciudadanos el Ayuntamiento de Irun se plantea adoptar los siguientes instrumentos:
 
 

Instrumentos

     
 
  • Mantener operativo un sistema corporativo de atención de quejas, reclamaciones y sugerencias, con la capacidad de producir informes periódicos.
  • Desarrollar Foros de debate / opinión en Internet a través del sitio Web del Ayuntamiento.
  • Utilizar el denominado Foro Cívico dado que, como instrumento de participación, permitirá recoger opiniones de los usuarios acerca de los servicios municipales.
  • Diseñar y ejecutar una encuesta anual de calidad de los servicios municipales.
  • Desarrollar sistemas específicos de atención de reclamaciones y medición de la satisfacción de la calidad en aquellos servicios que resulten más demandados.
  • Constituir grupos de usuarios en los supuestos de puesta en marcha de nuevos servicios o modificación de los existentes.
 
     
     
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