Secretaría General, Recursos Humanos y Coordinación

• Difundir en el ámbito municipal los principios y valores del Ordenamiento Jurídico cooperando a su vigencia real y efectiva.
• Cooperar en que la actuación municipal se realice con sometimiento pleno a la Ley y al Derecho.
• Colaborar en la revisión administrativa y jurisdiccional de las actuaciones municipales a fin de que se efectúe conforme al Ordenamiento Jurídico.
• A los efectos anteriores se estructura la siguiente competencia funcional:
  • Difusión del Ordenamiento Jurídico en el ámbito municipal, a través de informaciones, evacuación de consultas, reuniones, asistencias, etc.
  • Emisión de informes jurídicos
  • Defensa y asistencia jurídica externa a funcionarios en actuaciones propias del cargo
  • Defensa del Ayuntamiento en procesos civiles, penales, laborales y contencioso-administrativos
  • Ejercicio de acciones administrativas y judiciales por el Ayuntamiento

• Secretaría de órganos colegiados:
  • Preparación de la convocatoria y orden del día
  • Asistencia al órgano durante la sesión
  • Redacción del Acta
  • Traslado de acuerdos
• Secretaría de Tribunales de selección de personal y de otros órganos establecidos por el Ordenamiento jurídico vigente cuando lo designe la Corporación.
• Fe pública municipal:
  • Levantamiento de Actas
  • Recepción, registro, custodia y apertura de proposiciones en subastas, concursos-subastas y concursos
  • Certificación de acuerdos, resoluciones y documentos
  • Diligenciamiento y custodia de libros oficiales generales
  • Formalización administrativa de contratos
  • Sorteos y actos análogos
• Informes jurídico-administrativos.
• Registro de acuerdos y resoluciones.
• Asistencia profesional a los órganos de Gobierno.
• Asistencia jurídico-administrativa a Jefes de Servicio.
• Supervisar previamente a su tramitación por las Comisiones Informativas los expedientes de contratación de obras y servicios.
• Atención del Centro de Documentación.
• Las demás expresamente atribuidas por el Ordenamiento jurídico.

Corresponde a Patrimonio y Contratación las siguientes funciones:

• Elaboración de modelos de documentos y de procedimientos, fijación de criterios de actuación comunes para todo el Ayuntamiento y elaboración de informes y propuestas de tipo jurídico en cualquier asunto relacionado con la contratación.
  
  
• Gestión administrativa de los contratos administrativos de obras, gestión de servicios públicos, suministros, de consultoría y asistencia, que comprenderán:
  

  • Asistencia a las diferentes Áreas/Servicios en la elaboración de pliegos de condiciones administrativas generales y particulares, y restantes actuaciones preparatorias de los expedientes.
    
  • Elaboración de los informes preceptivos de Secretaría.
  • Gestión de las licitaciones (remisión de anuncios y recepción de ofertas en procedimientos negociados, concursos y subastas).
  • Secretaría de la Mesa de Contratación.
  • Asistencia a las diferentes Áreas/Servicios en los trámites de adjudicación y firma de los contratos.
    
    
    
• Gestión administrativa del resto de expedientes relacionados con la contratación (modificación de contratos, extinción, expedientes sancionadores, ...)
  
  
• Inventario de bienes y derechos
  
  
• Contratación de pólizas de seguros.
  

Registro y Estadística:

• Vela por el correcto funcionamiento de los sistemas de Registro de Entrada y Salida.
• Coordina las tareas de notificación y traslado de documentación entre oficinas.
• Actualización del fichero único de terceros.
• Gestión del Padrón Municipal de Habitantes y explotación estadística del mismo.
• Gestión y tramitación de las necesidades de contratación en el exterior de servicios de mantenimiento que se determinen como de su competencia.
• Censo electoral, en cuanto a la competencia de la institución municipal.
• Procesos electorales, en cuanto a la competencia de la institución municipal.
• Alistamiento. Dirección del mismo en orden a lograr el máximo aprovechamiento de sus recursos.

• Recepción de la documentación a archivar, comprobando la documentación completa (expedientes) y clasificación según materia.
• Respuesta a las demandas de documentación archivada y controlar su devolución al Archivo.
• Vela por el estado físico, orden y conservación de los documentos archivados.
• Atención al público (investigadores) que deseen consultar el archivo; orientarles sobre la documentación posible y facilitarles la consulta de la que requieran.
• Centralización de la información sobre bibliografía, revistas y otras publicaciones que se reciban en el Ayuntamiento y facilitarla a quienes lo requieran; recibir las publicaciones, registrarlas y remitirlas a los servicios peticionarios.

• Secretaría de la Comisión de Organización, Personal y Participación Ciudadana.
• Secretaría de la Comisión de Salud Laboral.
• Régimen Estatutario y Laboral:
  • Selección, promoción, formación y régimen retributivo y disciplinario
  • Plantilla.
  • Relaciones de puestos de trabajo
  • Formulación de costes presupuestarios
  • Contratación laboral temporal e indefinida
  • Prestaciones sociales

Medicina Laboral:

• Asistencia médico-farmaceútica a funcionarios integrados.
• Prestaciones sociales.
• Inspección y Servicios Médicos de Empresa.
• Relaciones Laborales.

Corresponde al ámbito funcional de Euskera la decisión, dirección, ejecución y control en las siguientes competencias:

• La potenciación y fomento de la utilización del euskera entre la población.
• Informa sobre trámites y servicios municipales.
• Conocimiento socio-lingüístico de la zonas.
• Desarrollo de planes de mejora con la colaboración de euskaltegis, ikastolas...
• Euskaltegi Municipal.
• Gestión y seguimiento del Programa de Euskaldunización de los empleados municipales.
• Impulso de la euskaldunización de procedimientos.
• Desarrollo y gestión de la Ordenanza municipal del euskera.