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 El Ayuntamiento: Institución >Composición-Organización > Áreas > Secr. Gral., RR.HH y Coord.    # InicioVolver
 

Secretaría General, Recursos Humanos y Coordinación

     
 
Corresponde a este ámbito funcional la decisión, dirección, ejecución y
control en las siguientes materias:
 
 
Asesoría Jurídica
Secretaría
Patrimonio y Contratación
Servicios Generales
Euskera
 
     
     
 

Asesoría Jurídica

     
 
  • Difundir en el ámbito municipal los principios y valores del Ordenamiento Jurídico cooperando a su vigencia real y efectiva.
  • Cooperar en que la actuación municipal se realice con sometimiento pleno a la Ley y al Derecho.
  • Colaborar en la revisión administrativa y jurisdiccional de las actuaciones municipales a fin de que se efectúe conforme al Ordenamiento Jurídico.
  • A los efectos anteriores se estructura la siguiente competencia funcional:
    • Difusión del Ordenamiento Jurídico en el ámbito municipal, a través de informaciones, evacuación de consultas, reuniones, asistencias, etc.
    • Emisión de informes jurídicos
    • Defensa y asistencia jurídica externa a funcionarios en actuaciones propias del cargo
    • Defensa del Ayuntamiento en procesos civiles, penales, laborales y contencioso-administrativos
    • Ejercicio de acciones administrativas y judiciales por el Ayuntamiento
 
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Secretaría

 
  • Secretaría de órganos colegiados:
    • Preparación de la convocatoria y orden del día
    • Asistencia al órgano durante la sesión
    • Redacción del Acta
    • Traslado de acuerdos
  • Secretaría de Tribunales de selección de personal y de otros órganos establecidos por el Ordenamiento jurídico vigente cuando lo designe la Corporación.
  • Fe pública municipal:
    • Levantamiento de Actas
    • Recepción, registro, custodia y apertura de proposiciones en subastas, concursos-subastas y concursos
    • Certificación de acuerdos, resoluciones y documentos
    • Diligenciamiento y custodia de libros oficiales generales
    • Formalización administrativa de contratos
    • Sorteos y actos análogos
  • Informes jurídico-administrativos.
  • Registro de acuerdos y resoluciones.
  • Asistencia profesional a los órganos de Gobierno.
  • Asistencia jurídico-administrativa a Jefes de Servicio.
  • Supervisar previamente a su tramitación por las Comisiones Informativas los expedientes de contratación de obras y servicios.
  • Atención del Centro de Documentación.
  • Las demás expresamente atribuidas por el Ordenamiento jurídico.
 
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Patrimonio y Contratación

 
Corresponde a Patrimonio y Contratación las siguientes funciones:
  • Elaboración de modelos de documentos y de procedimientos, fijación de criterios de actuación comunes para todo el Ayuntamiento y elaboración de informes y propuestas de tipo jurídico en cualquier asunto relacionado con la contratación.

  • Gestión administrativa de los contratos administrativos de obras, gestión de servicios públicos, suministros, de consultoría y asistencia, que comprenderán:
    • Asistencia a las diferentes Áreas/Servicios en la elaboración de pliegos de condiciones administrativas generales y particulares, y restantes actuaciones preparatorias de los expedientes.
    • Elaboración de los informes preceptivos de Secretaría.
    • Gestión de las licitaciones (remisión de anuncios y recepción de ofertas en procedimientos negociados, concursos y subastas).
    • Secretaría de la Mesa de Contratación.
    • Asistencia a las diferentes Áreas/Servicios en los trámites de adjudicación y firma de los contratos.

  • Gestión administrativa del resto de expedientes relacionados con la contratación (modificación de contratos, extinción, expedientes sancionadores, ...)

  • Inventario de bienes y derechos

  • Contratación de pólizas de seguros.
 
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Servicios Generales

 
Registro y Estadística:
  • Vela por el correcto funcionamiento de los sistemas de Registro de Entrada y Salida.
  • Coordina las tareas de notificación y traslado de documentación entre oficinas.
  • Actualización del fichero único de terceros.
  • Gestión del Padrón Municipal de Habitantes y explotación estadística del mismo.
  • Gestión y tramitación de las necesidades de contratación en el exterior de servicios de mantenimiento que se determinen como de su competencia.
  • Censo electoral, en cuanto a la competencia de la institución municipal.
  • Procesos electorales, en cuanto a la competencia de la institución municipal.
  • Alistamiento. Dirección del mismo en orden a lograr el máximo aprovechamiento de sus recursos.
Archivo:
  • Recepción de la documentación a archivar, comprobando la documentación completa (expedientes) y clasificación según materia.
  • Respuesta a las demandas de documentación archivada y controlar su devolución al Archivo.
  • Vela por el estado físico, orden y conservación de los documentos archivados.
  • Atención al público (investigadores) que deseen consultar el archivo; orientarles sobre la documentación posible y facilitarles la consulta de la que requieran.
  • Centralización de la información sobre bibliografía, revistas y otras publicaciones que se reciban en el Ayuntamiento y facilitarla a quienes lo requieran; recibir las publicaciones, registrarlas y remitirlas a los servicios peticionarios.
Personal:
  • Secretaría de la Comisión de Organización, Personal y Participación Ciudadana.
  • Secretaría de la Comisión de Salud Laboral.
  • Régimen Estatutario y Laboral:
    • Selección, promoción, formación y régimen retributivo y disciplinario
    • Plantilla.
    • Relaciones de puestos de trabajo
    • Formulación de costes presupuestarios
    • Contratación laboral temporal e indefinida
    • Prestaciones sociales

Medicina Laboral:

  • Asistencia médico-farmaceútica a funcionarios integrados.
  • Prestaciones sociales.
  • Inspección y Servicios Médicos de Empresa.
  • Relaciones Laborales.
 
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Euskera

 
Corresponde al ámbito funcional de Euskera la decisión, dirección, ejecución y control en las siguientes competencias:
  • La potenciación y fomento de la utilización del euskera entre la población.
  • Informa sobre trámites y servicios municipales.
  • Conocimiento socio-lingüístico de la zonas.
  • Desarrollo de planes de mejora con la colaboración de euskaltegis, ikastolas...
  • Euskaltegi Municipal.
  • Gestión y seguimiento del Programa de Euskaldunización de los empleados municipales.
  • Impulso de la euskaldunización de procedimientos.
  • Desarrollo y gestión de la Ordenanza municipal del euskera.
 
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