Fondo histórico
Tal como consta en la “Memoria” que Serapio Múgica presentó al dar por finalizadas en 1898 las labores de organización y descripción de los documentos de titularidad municipal, éstos estaban integrados en más de 4.000 expedientes, ordenados en 975 carpetas y libros, y 103 legajos en 12 cajas. En años sucesivos y hasta en torno a 1910 fueron añadidos nuevos documentos a los tratados por el Inspector de Archivos Provinciales.
Si bien la presencia de documentos de época medieval es poco menos que testimonial, el documento más antiguo que se conserva a día de hoy data de 1299, predominando el material correspondiente a los siglos XVI – primeros años del XX, salvo para la serie actas, resoluciones, copiadores de oficios, certificaciones, y registros de entrada y salida que, dado su carácter y contenido, seguirán engrosando este Fondo y no el Administrativo.
En lo que a su estado de conservación respecta es más que óptimo en la mayoría de los casos, si bien se vienen promoviendo campañas anuales de restauración de aquellos ejemplares afectados, en mayor o menor medida, por los factores de degradación –divididos en dos grandes categorías: los intrínsecos (calidad del papel y las tintas) y extrínsecos (biológicos y físico-ambientales)–, así como esporádicas de desinfectación-desinsectación general…
Tomando como base el “índice” preparado por Serapio Múgica y actualizado en campañas sucesivas, así como el vaciado de las actas municipales, ha sido preparado un buscador informatizado que consta a 31 de diciembre de 2010 de 94783 registros o asientos descriptivos y que permite al usuario acometer, tanto en la sede misma del Archivo como a través de la web del mismo, búsquedas de información de su interés como paso previo a la consulta in situ de los originales.