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Archivo Municipal - Udal Artxiboa - Irun

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Fondo administrativo

A diferencia del anterior, se trata de un fondo abierto, habida cuenta que las distintas Áreas y Departamentos del Ayuntamiento siguen transfiriendo periódicamente los expedientes que generan que, antes de pasar a integrarlo, son debidamente organizados y descritos por el personal de este Servicio. Cumplida esta labor son instalados con su correspondiente signatura o código interno, ocupando más de 1.250 metros lineales.

El cuadro de clasificación permite conocer cuáles son las Secciones, Subsecciones y Series en que se encuentra dividida la documentación que, en principio y al igual que ocurre con el Fondo Histórico, es de libre consulta por la ciudadanía, excepción hecha de aquellos expedientes que contengan datos de acceso restringido en razón a su contenido. En este caso será el personal del Archivo quién decida en torno a la conveniencia o no de servir el material en cuestión, de acuerdo con la legislación vigente en la materia.

Precisamente, en cumplimiento de esta normativa, las consultas deben ser planteadas en el propio Servicio que cuenta con la oportuna base de datos informatizada para acometer las búsquedas a través de uno o varios criterios (fecha, palabre-clave...). A fecha 31 de diciembre de 2010, dicha aplicación cuenta con 54.657 registros que se corresponden con otros tantos expedientes y/o libros.

Destacar que de este Fondo la documentación más demandada corresponde a los proyectos técnicos sobre construcción de edificios particulares y los padrones de población, éstos para estudios genealógicos.

 

 

 

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