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Disponemos
de un servicio de Hemeroteca
en la Sala de Atención Directa,
facilitando así el acceso a publicaciones
periódicas (prensa y revistas) y boletines oficiales:
Prensa
• Deia
• El
Diario Vasco
• Gara
• El
Mundo
• El
País
Boletines
• Boletín
Oficial de Gipuzkoa
• Boletín
Oficial del Estado
• Boletín
Oficial del País Vasco
Estos
últimos pueden ser consultados tanto en soporte
papel como informático.
Los boletines
o publicaciones periódicas de fechas
anteriores a las disponibles en esta sala pueden
solicitarse al personal del archivo.
Se seguirá el mismo procedimiento para la consulta de otras
publicaciones periódicas que las allí expuestas (ver listado).
Otras
publicaciones disponibles:
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El Bidasoa
(1884-1965) |
•
Nuevo Mundo (1909-1915) |
| •
Bidasoan
(desde 1980) |
•
Oarso
Rentería (desde 1987) |
| •
Blanco
y Negro (1891-1977) |
•
El País de los Negocios (1988-1998) |
| •
BB.OO. de la Comunidad Europea (1986-1995) |
• El
País Semanal (desde 1987) |
| •
Deia Dominical (desde 1996) |
• París
Match (1949-1968) |
| •
Deia Igandea (desde 1993) |
•
La Revista de El Mundo (desde 1995) |
| • Deia
Semanal (Agosto 1982-Febrero 1983) |
•
Txingudi (Diciembre 1994-Febrero1996) |
| •
El Diario Vasco Semanal (desde 1992) |
• Unidad
(1953-1960) |
| • Egunkaria
(a partir de 1993) |
•
La Vanguardia (1991-Febrero 1998) |
| •
Irun Republicano (Junio 1931-Julio 1933) |
•
Vértice (Abril 1937-Julio 1939) |
| •
Irunero (desde Abril 1994) |
• La
Voz de España (1948-1961) |
| • El
Irunés (desde 1989) |
•
La
Voz de Euskadi (Mayo 1983-Mayo 1985) |
Estas
son algunas de las publicaciones que ha recopilado el Archivo
Municipal (una lista completa de las publicaciones se encuentra
a disposición del público en el Archivo).
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El Archivo
recoge la documentación que genera y
recibe el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones.
Esta documentación, que los distintos departamentos del Ayuntamiento
transfieren periódicamente al Archivo, constituye
el Fondo Administrativo. Con el tiempo la documentación
que contenga un valor histórico o permanente
suficiente pasará a formar parte del Fondo
Histórico.
Fondo
Administrativo:
Compuesto de expedientes y
estos a su vez formados por documentos.
La variedad de los mismos
es muy amplia: se pueden encontrar desde expedientes de obras
hasta expedientes personales.
El Cuadro
de Clasificación empleado en la actualidad permite
ver las diferentes Secciones, Subsecciones y Series en las que
se encuentra dividido el Fondo .
(PULSAR EN EL ICONO PARA CONSULTARLO)
Este fondo
es el más consultado por los
usuarios del Archivo (la propia Administración y los ciudadanos),
teniendo siempre en cuenta el respeto
a la intimidad del individuo, prevista en la Constitución.
Las consultas que se realizan con mayor frecuencia son sobre expedientes
de construcción y padrones. Como resultado de estas consultas
se pueden conseguir los planos de una vivienda para poder llevar
a cabo una obra o realizar un estudio genealógico familiar (padrones
disponibles desde 1877).
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A pesar de
las grandes pérdidas que ha
sufrido el Archivo Municipal se consiguieron salvar un gran número
de documentos que hoy en día permiten conocer
el Irun de antaño y entender mejor el de nuestros días.
"La investigación y examen de los documentos antiguos... es como una conservación callada y misteriosa que entablamos con las gentes que vinieron en la época en que tales documentos se escribiero. Diríase que nosotros interrogamos a aquellas gentes acerca de mil secretos de su vida, y que ellas nos contestan por medio del documento escrito que ponen ante nuestros ojos."
Carmelo de Echegaray, 1898 |
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Fondo
Histórico:
Entre 1897 y 1898, D. Serapio Múgica (Inspector
de Archivos Municipales de Gipuzkoa) se encargó de ordenar
e inventariar toda la documentación perteneciente al Archivo del
Ayuntamiento de la ciudad de Irun (1337-1898). Cómo resultado elaboró
un Indice de todos los documentos del Archivo en el cual quedó reflejado
el Cuadro de Clasificación que
hemos visto en el apartado de Documentación
Administrativa, cuadro dividido en cinco secciones diferentes
y éstas a su vez en negociados y series que permite ver cómo fue
organizada la documentación hasta 1910.
La variedad de consultas que se pueden llevar a cabo gracias a los
documentos que alberga el Fondo Histórico es muy amplia. El Índice
y el Cuadro de Clasificación permiten la localización de la documentación.
El
Archivo también alberga otro tipo de documentación
como programas y folletos de fiestas, carteles,
fotografías, planos y mapas, calendarios, postales y guías
que se pueden consultar solicitándolos al personal del archivo.
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La documentación
ubicada en el Archivo puede ser consultada
directamente en su soporte papel o digital.
Consulta
directa:
Los
boletines oficiales, periódicos y revistas pueden
consultarse en soporte papel en la sala de atención directa.
En caso de querer consultar publicaciones diferentes o anteriores
a las disponibles en libre acceso, se solicitarán al personal
del archivo.
La documentación perteneciente a los
Fondos Administrativo e Histórico también se puede
consultar respectivamente en las Salas de Atención Directa y
de Investigación solicitándola al personal del Archivo.
La Biblioteca auxiliar,
que se encuentra ubicada en la sala de investigación, es otro
de los servicios de consulta directa que ofrece el Archivo donde
se pueden encontrar, entre otros recursos,
obras de referencia sobre historia local.
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Consulta
mediante ordenador:
Mediante
la instalación de ordenadores conectados
a Internet en la Sala de Atención Directa los
boletines oficiales también pueden consultarse en soporte
informático.
A su vez, el programa de gestión de
archivos que ha sido instalado en el Archivo Municipal permitirá al
usuario realizar consultas sobre
una gran parte del Fondo Administrativo, del Histórico y
del de Prensa.
Este nuevo sistema facilita el acceso a la información: las
consultas pueden realizarse
con mayor rapidez y se puede
visualizar la documentación directamente en el terminal, gracias
al proyecto de digitalización
que se está llevando a cabo por razones de conservación y rapidez
de consulta.
En la actualidad más de un millón de
páginas ya han sido digitalizadas.
Una de las ventajas que ofrece el proceso de escaneado es que
la documentación puede ser
visualizada tal y como es en
la realidad sin el consiguiente
deterioro que ocasiona el manejo directo
de la misma (manoseo, posibilidad de roturas, cambios bruscos
de temperatura al ser fotocopiada...).
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