Archivo Municipal de Irun
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Conservación

Una de las principales funciones del Archivo Municipal es conservar la documentación que custodia. Además del inevitable daño ocasionado por el paso del tiempo, son muchas las causas que aceleran el proceso de deterioro de la documentación. Por ello el Archivo sigue una política de conservación que permite limitar los daños que ciertos factores de riesgo pueden ocasionar.

 

Fastores de Riesgo
  Conservación-Seguridad
Restauración

 

 
Factores de Riesgo

Los principales factores de riesgo pueden dividirse en dos grandes grupos:
- Factores de carácter interno, o intrínsecos.
- Factores de carácter externo, o extrínsecos.

Papel o tintas se deterioran con el paso del tiempo

Factores intrínsecos
Derivan de la propia naturaleza física del documento. Elementos como el papel o las tintas se deterioran con el paso del tiempo, proceso que se acelera en función de la calidad de los mismos. Dependiendo de los materiales empleados a la hora de su elaboración el papel presentará un nivel de acidez mayor o menor lo que alterará su esperanza de vida. Las tintas, a su vez, también pueden suponer un peligro para la correcta conservación de los documentos. Tipos de tintas como las ferrogálicas pueden llegar a perforar el papel debido a un proceso de sobreoxidación. En los últimos años el problema se ha visto acrecentado debido a la mala calidad de las tintas y papeles empleados (reciclados, de impresora...), al problema de los calcos, las fotocopias... que hacen difícil la perdurabilidad de los documentos.

Recuperación de libros

Factores extrínsecos
Se pueden dividir en dos grandes bloques: los factores biológicos y los factores físico-ambientales. Entre los primeros podemos encontrar insectos (termita, carcoma...), cucarachas, roedores y microorganismos (hongos y bacterias). Algunos de ellos devoran partes del soporte del documento y otros ocasionan manchas de pigmentación con lo que consiguen debilitar el documento y favorecer así su deterioro. En cuanto a los diferentes factores físico-ambientales los principales son la humedad, la temperatura, la luz solar, la contaminación atmosférica y las catástrofes como incendios o inundaciones. A estos factores de deterioro se suma el daño que ocasiona la manipulación directa, y a veces indebida, de la documentación. Como resultado los documentos se ven sometidos a posibles roturas, a la acumulación de grasas y a cambios bruscos de temperatura al ser fotocopiados.

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Conservación - Seguridad

Además de contar con unas instalaciones y un mobiliario adecuado, el Archivo ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para controlar cuantos factores representan un riesgo para la documentación:

Aparatos de control climático:
Los aparatos de control climático permiten mantener una temperatura y humedad relativa constantes. Estos factores climáticos son dos de las principales causas de deterioro de la documentación. Los cambios bruscos de temperatura y humedad someten al soporte a fuertes tensiones de contracción y dilatación por lo que debilitan el papel volviéndolo quebradizo. Este sistema, junto con las paredes de doble pantalla, permite al Archivo prevenir los posibles daños que un exceso de humedad en el ambiente podría ocasionar (aparición de hongos, mohos...).


Rayos ultravioleta:
El Archivo también ha sido acondicionado para proteger la documentación de los rayos ultravioleta. Con ello se evita la exposición directa de los documentos a la luz solar que podría amarillear el papel, decolorar las tintas y volverlo quebradizo.

Medidas anti-incendio

Medidas anti-incendio:
El Archivo ha sido dotado de un sistema automático de detección de incendios y de puertas cortafuegos. Hay extintores portátiles disponibles en todas las salas y un dispositivo automático de extinción.


Digitalización:

Uno de los principales objetivos del proceso de digitalización de la documentación del Archivo es su conservación. Día a día los documentos se ven sometidos a muchas agresiones externas, entre ellas a la manipulación indebida de los mismos. Con el proceso de digitalización se pretende hacer más perdurable la documentación evitando su consulta directa.

Sistema antirrobo

Medidas de seguridad:
A lo largo de los años, los documentos del Archivo han sido objeto de hurto y vandalismo. El edificio del Archivo ha sido dotado de un sistema antirrobo y cámaras de circuito cerrado estratégicamente situadas. Con ello se pretende prevenir posibles incidentes que, poco a poco, van destruyendo el patrimonio histórico documental de la localidad.

Programas de desinfección y desinsectación:
Además de la limpieza regular y sistemática de las instalaciones, el Archivo ha sido sometido en varias ocasiones a un proceso exhaustivo de desinfección y desinsectación. Estas tareas, llevadas a cabo por empresas especializadas, son de vital importancia para combatir los principales factores biológicos de deterioro.

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Restauración
Restauración papel

La restauración es la técnica que se ocupa de la recuperación de los soportes físicos deteriorados mediante procesos técnicos, manuales y mecánicos. Es un proceso muy costoso que permite preservar el documento cuya durabilidad y permanencia corren un riesgo serio. En los últimos cinco años el programa de restauración aprobado por el Ayuntamiento de Irun se ha llevado a cabo en el Archivo Municipal con óptimos resultados. Debido al elevado coste que supone este proceso (más de cinco millones invertidos anualmente) los documentos seleccionados son piezas que poseen un valor considerable. En los últimos años la Diputación Foral de Gipuzkoa ha dotado al Archivo Municipal de subvenciones a favor de la restauración de los documentos. El proceso de restauración es lento y muy elaborado. El centro especializado encargado de la restauración efectúa un estudio detallado de la obra, elaborando así un informe sobre el estado de conservación de la misma. En él se describen los desperfectos que presenta el documento y los factores que los hayan podido causar para así definir unas líneas de actuación y un criterio de intervención. Los tratamientos varían en función de los daños que presenta el documento. Algunas de las técnicas que se emplean son la desacidificación, la laminación y la encuadernación. Gracias al programa de restauración que el Ayuntamiento de Irun ha emprendido, el Archivo Municipal ha visto cómo algunos de los valiosos documentos que componen sus fondos han recuperado su funcionalidad y se han visto salvados de un deterioro progresivo.

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